折腾不止
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拆拆拆

这篇文章不是关于拆迁的!

每年年初,我都会制定一个新年计划,今年也不例外。只是,每年我的执行状况都不佳,今年看起来也不会是例外。这不,一晃半年过去了,再次回顾,不免有些汗颜。

  1. 完成 2 次全程马拉松。完成度0%
  2. 写 20 篇博客文章。完成度100%
  3. 平均每天 1 小时读书。完成度约30%
  4. 陪父母家人度一次假。完成度约0%

上半年除了写博客比较勤快之外,其它计划都完成不佳。按计划做事说起来容易,做起来难。第 4 个任务相对容易,暑期会抽出一周左右的时间好好陪陪家人度假。第 1 个任务则比较困难,因为我上半年基本没有跑步,而要想完成全程马拉松比赛,训练是必不可少的,至少也需要好几个月的准备时间。

谈到如何按照计划完成任务,有一个普遍认为有效的方法,它浓缩起来就一个字:

chai

把大任务拆解成一个个可以被执行的步骤,类似于 Work breakdown structure (WBS,工作分解结构)。维基百科有个关于粉刷一间房屋的例子,它可以被分解为如下步骤:

  • 准备材料
    • 购买涂料
    • 购买梯子
    • 购买刷子/滚轮
    • 购买墙纸除去剂
  • 准备屋子
    • 去除旧墙纸
    • 去除可拆卸的装饰
    • 用旧报纸覆盖地板
    • 用胶带覆盖电子开关或插座
    • 用单子覆盖家具
  • 房屋粉刷
  • 收拾房屋
    • 清除或存储剩下的涂料
    • 清洗刷子/滚轮
    • 去除旧报纸
    • 去除覆盖物

粉刷一间房屋这个任务包含至少 14 个步骤。《把时间当作朋友》(第 3 版)也专门用一节讨论这个问题,并且举了一个背英语单词的例子,它最后被分解为如下步骤:

  • 每天早晨腾出一点时间。
  • 把前一天背过的单词朗读至少 2 遍。
  • 听录音,跟读当天要背的单词 3-5 遍,主要关注发音、拼写,顺带看看词义,能记多少就记多少,不求速成。
  • 上午利用闲暇时间通读词汇列表,并反复阅读例句。
  • 下午用专门的时间把当天要背的单词集中背 2-3遍。可以一边读,一边抄,一边背,不要只是坐在那里呆呆地盯着词汇看。
  • 空闲时反复听当天要背的单词,重复次数越多越好。
  • 晚上睡觉前复习当天背的单词。

将大任务拆解成具体的行动步骤,被很多人认为是完成任务最重要的一步。因为:

  • 它可以将目标从纯粹的想法变成可以实施的方案。
  • 它可以避免盲目乐观,错误的估计任务的难度以及所需的时间。
  • 它比单纯想象结果更加能够激励自己。

拆解任务的方法并不复杂,只需要我们在脑海中把任务过一遍,并列出每个子任务的详细行动步骤,注意事项,越详细越好。但是,就是这个简单而重要的第一步,我们通常会忽略或跳过。而这常常是我们计划无法完成的主要原因,因为想法始终停留在想法阶段,从未得到有效的实施。

现在,我要拆解完成 2 次全程马拉松这个任务,它可以拆分为训练和比赛两个子任务,有如下一些基本的要求:

  • 训练
    • 我一般只有下午或傍晚才有时间进行训练。
    • 要完成马拉松,每周需要 3 次短距离训练 + 1 次长距离训练。
    • 我每周四下午有组会,不能进行训练。
  • 比赛
    • 从现在起至少需要训练 3 个月才可能参加比赛,因此我今年只能参加 10 月以后的比赛。
    • 马拉松比赛通常在周末举办。
    • 10 月 8-10 日,15-18日两个周末我分别要参加学术会议,12 月中旬我要出国参加学术会议,12月底通常会非常忙碌。

因此,我初步制订了如下步骤:

  • 每周一、三、五下午 4:00 在单位对面的公园训练:4-8 km。
  • 每周日上午 8:00 在奥体森林公园训练:10-20 km。
  • 每次训练结束后,记录训练强度和时间。
  • 如果当天由于其它事情而未能按时完成训练,可推迟至傍晚,或次日补上。
  • 8 月初开始关注北京、合肥、杭州和上海马拉松的报名时间,根据往年的记录,它们应该在 10 月底至 11 月初举办,比较合适我的时间表。

训练执行情况(2016年09月20日更新):

日期 里程 (km) 用时 (hh:mm:ss) 备注
2016-06-22 5.03 00:31:46 元大都
2016-06-24 5.02 00:29:28 元大都
2016-06-26 10.03 01:06:26 奥森
2016-06-27 5.79 00:38:22 元大都
2016-06-30 5.02 00:35:10 元大都
2016-07-02 5.03 00:29:46 长春公园
2016-07-04 10.04 01:02:51 长春公园
2016-07-11 5.04 00:34:47 元大都
2016-07-13 4.50 00:28:12 元大都
2016-07-17 15.14 01:43:56 奥森
2016-07-24 9.20 00:55:42 江夏环山路
2016-07-25 15.45 01:46:36 江夏环山路
2016-07-28 8.62 00:58:39 元大都
2016-07-31 17.28 02:03:55 元大都
2016-08-03 6.57 00:45:47 元大都
2016-08-05 8.54 01:00:48 元大都
2016-08-07 5.17 00:37:05 元大都
2016-08-08 7.35 00:49:10 元大都
2016-08-11 4.82 00:33:04 元大都
2016-08-14 12.01 01:23:06 奥森
2016-08-15 4.68 00:30:11 元大都
2016-08-25 8.63 00:56:21 元大都
2016-08-28 22.28 02:34:58 元大都
2016-09-04 5.88 00:42:41 元大都
2016-09-17 42.195 05:40:57 北马

  • 2016-07-24 报名北马
  • 2016-08-09 北马中签
  • 2016-09-17 北马完赛
  • 2016-09-20 北马总结(放弃参加今年第 2 个马拉松)